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4 recomendações para evitar problemas com o eSocial Destaque

O eSocial veio para simplificar e desburocratizar mas é preciso ficar atento a algumas boas práticas, por isso vamos pontuar 4 (quatro) recomendações para evitar ter problemas com a ferramenta.

 

  1. Esqueça o dia 20 para fechamento de folha!

Evite fechar a folha de pagamento no próprio mês de competência, as empresas para pagar os empregados no último dia do mês iniciam o fechamento da folha de pagamento a partir do dia 20 (vinte), isso não será mais possível. A folha de pagamento deverá ser fechada a partir do primeiro dia do mês seguinte. Lembrando que a empresa tem até o quinto dia útil do mês seguinte para fazer o pagamento.

  1. Transparência e dados compartilhados!

Qualquer alteração no contrato de trabalho do empregado, como jornada de trabalho, função, salário, local de trabalho deve ser formalizado por escrito com a ciência do empregado e comunicado imediatamente para o setor de pessoal afim de que sejam alterados os dados do empregado no ambiente do eSocial.

  1. Atualização de dados informados para todas as partes, especialmente para o eSocial

Qualquer alteração relacionada a cadastro de empregado, tabelas e relação trabalhista devem ser transmitidas imediatamente para o eSocial, com isso não haverá mais possibilidade de retroagir rotinas como admissões de empregados, férias, demissões e outras.

  1. Adeque sua empresa para o eSocial

A mudança reflete não só no envio de folha de pagamento para o governo, reflete também na parte de Saúde e Segurança do Trabalho, para esse adequação ao eSocial será necessário todas as empresas, se adequarem não somente ao sistema e importação de dados ao eSocial, como também ao atendimento às Normas Regulamentadoras. As principais são a NR7-PCMSO, NR9-PPRA, NR17-AET e, em alguns casos, o LTCAT e os laudos de Insalubridade e Periculosidade.

Regularize sua empresa o quanto antes, saia na frente e mostre que sua gestão é produtiva. Não perca tempo e faça sua avaliação gratuita, nossos especialistas tem know-how no assunto e podem te esclarecer muitas dúvidas, além de regularizar sua empresa para estar preparada para essa nova mudança.

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